Simplifiez votre migration : Importer clients et articles dans Henrri

18 novembre 2025

Vous avez pris la décision de simplifier votre gestion en adoptant Henrri ? Félicitations ! La transition vers un nouvel outil est souvent vue comme une source d’inquiétude, notamment concernant la récupération de vos données (fiches clients, catalogue d’articles…).

Rassurez-vous. La question « Comment transférer mes coordonnées clients d’un ancien logiciel ? » est fréquente. Notre objectif est de vous offrir une migration rapide, sécurisée et, surtout, entièrement gratuite. Grâce à la fonctionnalité d’importation d’Henrri, vous allez pouvoir transférer l’essentiel de votre activité en quelques clics et retrouver immédiatement la tranquillité d’esprit.

Voici les étapes clés pour transférer vos données et commencer à facturer sereinement.

1. Préparez vos données pour l’importation

L’importation de vos listes clients ou articles repose sur un principe simple : un fichier de type tableur (Excel ou CSV). Avant de commencer, la préparation est la clé d’un transfert réussi, vous garantissant un gain de temps maximal.

L’art de l’extraction et du formatage

• Exportez vos listes : Dans votre ancien logiciel, localisez la fonction d’exportation pour vos clients et vos articles. La plupart des solutions proposent un export au format tableur.
• Nettoyez vos données : L’efficacité de l’importation dépend de la clarté de votre fichier. Assurez-vous que les colonnes de votre tableur sont bien identifiées (Nom, Adresse, Prix HT, Référence, etc.). Supprimez les lignes inutiles ou les données obsolètes.
• Séparez les informations : Préparez un fichier pour vos clients et un autre pour vos articles. Ne mélangez pas les deux pour que l’outil puisse les reconnaître facilement.

2. Transférez vos fiches clients en un clin d’œil

Henrri est conçu pour simplifier les démarches de l’Artisan et de la TPE. Notre outil d’importation est intuitif et vous guide pour faire correspondre les champs de votre ancien fichier avec ceux de Henrri. Ainsi, vous êtes certain que toutes les informations essentielles sont bien transférées.

Pour transférer toutes les coordonnées de vos clients en une seule fois, suivez ce chemin :

• Dans Henrri, accédez à votre menu Avatar.
• Cliquez sur le bouton Import et sélectionnez votre fichier clients.
• L’outil vous demandera de faire correspondre les colonnes de votre fichier (ex : « Tél. Client ») au champ Henrri correspondant (ex : « Téléphone »).

Quelques secondes suffisent et vous retrouverez toutes vos fiches clients à jour, prêtes à être utilisées pour vos devis. C’est un gain de productivité immédiat, qui élimine le risque d’erreurs de saisie manuelle et vous assure une continuité d’activité sans accroc.

Vous trouverez tous les détails ici 👉 Importer mes clients dans Henrri

3. Gagnez du temps avec votre catalogue d’articles

Votre catalogue de produits et de services est le cœur de votre facturation. Le transférer rapidement vous assurera une continuité dans votre business.

La démarche est similaire à celle des clients et elle est tout aussi rapide. Elle vous permet de transférer les références, les prix unitaires et toutes les descriptions nécessaires :

• Dans Henrri, accédez à votre menu Avatar.
• Cliquez sur le bouton Import et sélectionnez votre fichier articles.
• Associez les colonnes pour que l’outil Henrri sache où placer chaque information (référence, prix, unité…).

Votre catalogue est désormais disponible pour la création de tous vos documents. En choisissant Henrri, vous optez pour un outil qui vous fait gagner du temps non seulement au quotidien, mais également lors de l’installation.

Découvrez le tuto détaillé ici 👉 Importer mes articles dans Henrri