Erreur sur ma facture : le seul moyen légal de la modifier

20 novembre 2025

Vous avez finalisé une facture importante et quelques instants plus tard, vous constatez une erreur : un montant, une date, ou une information client est inexact. Le premier réflexe est souvent de vouloir simplement supprimer le document et de le refaire rapidement. En tant que dirigeant, vous savez que la gestion de vos documents comptables est la clé de votre tranquillité.

Pourtant, il est crucial de le savoir : une fois émise et enregistrée, une facture ne peut légalement être ni modifiée, ni supprimée. Cette règle n’est pas une contrainte de Henrri, mais une obligation légale française stricte. L’article 286 et l’article 1770 du Code Général des Impôts (CGI) sont clairs : vos documents comptables doivent respecter une numérotation continue et être inaltérables.

Alors, comment corriger cette erreur sans prendre de risque fiscal ? La réponse est l’émission d’un Avoir. C’est la seule procédure reconnue pour annuler ou rectifier une écriture comptable erronée, vous assurant ainsi une conformité totale.

Pourquoi la loi interdit la modification ou la suppression d’une facture finalisée ?

La règle d’inaltérabilité et de numérotation continue est le fondement de la lutte contre la fraude fiscale. Pour l’administration, chaque facture doit pouvoir être tracée, sans exception ni « trou » dans la séquence chronologique des documents.

Le principe de la numérotation continue : votre protection légale

Tout logiciel de facturation certifié, comme Henrri, doit garantir que chaque document finalisé reçoit un numéro unique et chronologique qui ne peut plus être modifié. Cela signifie que :

• Vous ne pouvez pas modifier le montant : Si une facture est de 100 €, vous ne pouvez pas la passer à 90 € après coup.
• Vous ne pouvez pas supprimer le document : Supprimer une facture laisserait un « trou » dans la séquence de numérotation, ce qui vous exposerait à un risque de sanction lors d’un contrôle fiscal.
• Vous ne pouvez pas antidater au hasard : La date de votre nouvelle facture doit être toujours postérieure à la date de votre dernière facture émise, garantissant la cohérence.

Cette rigueur, bien que parfois frustrante, est votre meilleure garantie de sérénité administrative. Henrri est conçu pour vous protéger contre toute manipulation qui mettrait votre entreprise en danger.

L’Avoir : L’outil indispensable pour annuler légalement une écriture

L’Avoir est l’unique solution pour corriger une erreur sur une facture déjà finalisée. C’est un document qui enregistre une écriture de montant négatif. Il vient compenser l’écriture de montant positif de la facture initiale. Il ne supprime pas la facture, mais il annule son impact financier sur vos comptes.

Comment l’Avoir annule l’erreur dans votre comptabilité

L’émission de l’avoir permet de remettre votre comptabilité à zéro sur l’opération concernée.

• Annulation de la dette : L’Avoir annule la créance (la somme due) que votre client vous devait.
• Correction de la TVA : Si la TVA a été facturée, l’Avoir permet de l’annuler également. C’est essentiel pour ne pas être redevable de la TVA sur un montant erroné.
• Simplicité sur Henrri : Sur Henrri, la démarche est simple. Il vous suffit de retrouver votre facture initiale et d’utiliser la fonction de transformation pour générer l’Avoir correspondant en un clic.

Une fois l’Avoir émis et finalisé, vous avez la base légale pour créer une nouvelle facture avec les informations correctes. En faisant cela, vous préservez l’intégralité de la chaîne comptable : la facture erronée, l’Avoir qui l’annule et la nouvelle facture correcte. Vous avez ainsi une trace complète et inattaquable.

Pour un guide pas à pas, n’hésitez pas à consulter notre article : Que faire en cas d’erreur sur une facture ?.

Anticiper les erreurs grâce à Henrri

Si l’Avoir est la solution pour corriger l’erreur, l’idéal est bien sûr d’éviter qu’elle ne se produise. C’est pourquoi Henrri met à votre disposition des outils pour minimiser les risques de saisie ou de calcul erroné.

• Transformation simplifiée : Transformer un Devis en Facture en un clic vous évite la ressaisie manuelle, source majeure d’erreurs.
• Factures provisoires : Si vous n’êtes pas sûr, vous pouvez enregistrer votre document et revenir dessus plus tard pour finaliser votre facture.
• Sécurité de la date : Le logiciel bloque automatiquement l’antidatage lorsque cela contrevient à la cohérence chronologique, vous protégeant ainsi d’une faute involontaire.

En tant que dirigeant, votre temps est précieux. Le choix d’un outil de facturation qui assure votre conformité légale et optimise votre productivité, c’est l’assurance d’une gestion sereine au quotidien.

Un système de facturation qui gère tout, c’est votre tranquillité

La loi est claire : la modification d’une facture finalisée est interdite. La bonne pratique, la seule conforme, est d’émettre un Avoir pour annuler l’écriture. Cette démarche, assurée par Henrri, transforme une contrainte légale en un processus simple et sécurisé pour votre entreprise.