Facture électronique 2026 : Le guide pratique pour les artisans

08 janvier 2026

Vous avez sans doute entendu parler de la réforme de la facturation électronique et il est normal de se poser des questions sur ce grand changement. Pas de panique, nous sommes là pour vous éclairer ! Cette modernisation n’est pas seulement une obligation légale, c’est aussi une formidable opportunité de simplifier votre quotidien et de sécuriser vos échanges.

L’objectif est simple : remplacer progressivement les factures papier ou les simples PDF envoyés par e-mail par des documents numériques sécurisés et structurés. En tant qu’artisan ou dirigeant de TPE, anticiper cette transition dès maintenant est le meilleur moyen de garantir votre tranquillité d’esprit pour les années à venir.

Comprendre le calendrier : les dates clés pour votre entreprise

La réforme ne se fait pas en un jour. Elle suit un calendrier progressif pour permettre à chacun de s’adapter à son rythme. Voici les deux échéances majeures à retenir pour votre activité :

• 1er septembre 2026 : L’obligation de réception. À cette date, toutes les entreprises françaises, y compris les micro-entreprises et les indépendants, doivent être capables de recevoir des factures électroniques de la part de leurs fournisseurs.
• 1er septembre 2027 : L’obligation d’émission. C’est à partir de cette date que vous devrez émettre vos propres factures au format électronique pour vos clients professionnels (B2B).

Même si l’échéance de 2027 semble lointaine, il est essentiel d’être prêt pour septembre 2026 afin de pouvoir traiter les factures de vos grands fournisseurs sans interruption.

Les deux piliers de la réforme : E-invoicing et E-reporting

Pour bien comprendre ce qui change, il faut distinguer deux types de transmissions que vous devrez assurer via vos outils numériques :

L’E-invoicing (Facturation Électronique)

Cela concerne vos transactions avec d’autres professionnels assujettis à la TVA en France. Au lieu d’envoyer un e-mail classique, votre facture passera par une plateforme sécurisée qui garantit l’authenticité du document.

L’E-reporting (Transmission des données)

C’est une obligation complémentaire pour les ventes réalisées auprès de particuliers (B2C) ou pour vos prestations à l’étranger. Ici, vous transmettez simplement les données de paiement et de transaction à l’administration fiscale.

Bonne nouvelle : En utilisant une solution comme Henrri, ces deux volets sont gérés de manière fluide pour que vous n’ayez pas à vous soucier de la technique.

Pourquoi choisir Henrri pour votre transition numérique ?

Vous vous demandez peut-être si votre logiciel actuel suffira. La réponse est oui : Henrri est une Solution Compatible (SC) qui vous assure une conformité totale.

Voici les bénéfices concrets pour votre entreprise :

• Gain de productivité : Fini le temps perdu à imprimer, mettre sous pli ou rechercher une facture égarée. Tout est centralisé.
• Réduction des coûts : Vous réalisez des économies immédiates sur le papier, l’encre et les frais d’envoi.
• Sécurité maximale : Vos documents sont sauvegardés sur des serveurs sécurisés et leur conformité légale est garantie.
• Paiements plus rapides : L’envoi instantané et le suivi en temps réel permettent de réduire considérablement les délais de paiement de vos clients.

Les étapes simples pour vous préparer dès aujourd’hui

Pour aborder 2026 avec sérénité, vous pouvez déjà mettre en place quelques bonnes habitudes :

1. Vérifiez vos données clients : Assurez-vous d’avoir le numéro SIREN de vos clients professionnels, car il deviendra obligatoire sur vos factures.
2. Centralisez vos documents : Prenez l’habitude de tout gérer via Henrri pour avoir un historique propre et complet.
3. Informez-vous régulièrement : Consultez notre centre d’aide pour suivre les évolutions de la réforme.