Mentions obligatoires 2026 : Ce qui doit figurer sur vos factures B2B

12 janvier 2026

La transition vers la facturation électronique approche à grands pas pour toutes les entreprises françaises. Si cette réforme vise à simplifier vos échanges et à moderniser votre gestion, elle apporte également son lot de nouvelles obligations administratives.

Dès septembre 2026, le contenu de vos documents comptables évolue. Pour éviter tout risque de non-conformité ou de sanctions, il est essentiel de comprendre dès aujourd’hui ce qui doit figurer sur vos factures lors de vos transactions avec d’autres professionnels. 🤝

Pourquoi de nouvelles mentions sur vos factures B2B ?

L’arrivée de l’e-facture ne modifie pas seulement le format d’envoi de vos documents (le fameux passage au format Factur-X ou structuré), elle renforce aussi la précision des informations transmises à l’administration fiscale. 🏛️

Ces nouvelles données permettent d’automatiser le traitement des factures et de faciliter le pré-remplissage de vos déclarations de TVA. L’objectif pour vous ? Un gain de temps considérable et une réduction drastique des erreurs de saisie.

Les 4 mentions indispensables dès septembre 2026

En complément des mentions légales que vous utilisez déjà (coordonnées, numérotation, taux de TVA), quatre informations deviennent strictement obligatoires pour vos échanges en France :

• Le numéro SIREN de votre client : Il devient la clé d’entrée pour identifier précisément l’entreprise acheteuse dans l’annuaire central de la réforme.
• La nature de la transaction : Vous devrez préciser s’il s’agit d’une livraison de biens, d’une prestation de services ou d’une opération mixte.
• L’adresse de livraison : Si celle-ci diffère de l’adresse de facturation du client, elle doit désormais être mentionnée explicitement.
• L’option de paiement de la TVA sur les débits : Si votre entreprise a opté pour cette modalité de gestion de la TVA, il est maintenant requis d’ajouter la mention “Option pour le paiement de la taxe d’après les débits“.

Anticiper pour garantir votre tranquillité d’esprit

Le non-respect de ces obligations peut entraîner une amende forfaitaire de 15 € par facture, pouvant atteindre 15 000 € par an. Au-delà de l’aspect financier, une facture non conforme peut ralentir vos délais de paiement et complexifier vos relations commerciales. ⚠️

La bonne nouvelle ? Vous n’avez pas à gérer cette complexité seul. En utilisant un logiciel comme Henrri, vous bénéficiez d’un outil qui s’adapte aux évolutions légales.

Comment Henrri vous simplifie la vie ?

Pour intégrer ces informations sans alourdir votre quotidien, vous pouvez utiliser des fonctionnalités avancées déjà disponibles :

1. L’onglet “Objets” (Étiquettes) : Idéal pour renseigner facilement une adresse de livraison spécifique ou un numéro de SIREN manquant.
2. La personnalisation des documents : Vous pouvez ajouter des zones de texte fixes pour vos mentions spécifiques.
3. L’accès multi-comptes : Pour que votre expert-comptable puisse vérifier la conformité de vos exports en un clic.

Prêt pour le 1er septembre 2026 ?

Même si l’obligation d’émettre des factures électroniques pour les TPE et PME est fixée à 2027, la date du 1er septembre 2026 est cruciale car elle marque l’obligation pour toutes les entreprises de pouvoir recevoir ces documents conformes.

Adopter dès maintenant les bons réflexes de saisie vous assure une transition fluide et une gestion sereine de votre activité. 🚀