Le guide pour simplifier vos exports comptables mensuels

23 février 2026

En tant que dirigeant, la fin du mois rime souvent avec une tâche dont on se passerait bien : la préparation des documents pour le comptable ou le banquier. Entre la recherche des factures, le calcul du chiffre d’affaires et l’export des données, cette « paperasse » grignote un temps précieux sur votre repos ou sur vos chantiers.

Pourtant, la clarté de vos chiffres est la clé de votre sérénité. Votre expert-comptable a besoin de données fiables pour votre TVA et votre banquier apprécie une visibilité nette sur votre activité pour vous accompagner dans vos projets.

La bonne nouvelle ? Avec Henrri, vous n’avez plus besoin de manipuler des tableaux complexes. Tout est déjà prêt.

Visualisez votre activité en un clin d’œil avec le tableau de bord

Avant même d’envoyer un rapport, vous devez savoir où vous en êtes. Le tableau de bord Henrri est conçu pour transformer vos données de facturation en indicateurs visuels simples.

• Sachez enfin qui vous doit quoi : Visualisez instantanément le montant de vos impayés sans avoir à pointer vos factures une par une.
• Suivez l’évolution de votre chiffre d’affaires : Comparez vos performances mois par mois pour identifier vos périodes de forte activité 📈.
• Anticipez votre trésorerie : En un coup d’œil, vous voyez les échéances à venir, ce qui rassure immédiatement votre banquier lors de vos échanges.

Exportez vos listes de ventes en quelques clics

Fini le temps où vous deviez scanner chaque document ou remplir manuellement un tableur. Henrri permet d’extraire l’intégralité de vos données de vente de manière structurée.

• L’export Excel rapide : Dans votre liste de documents, un simple clic sur le bouton « EXPORT EXCEL » vous permet de récupérer un fichier propre et complet.
• Zéro erreur de saisie : Puisque les données proviennent directement de vos factures finalisées, vous garantissez à votre comptable une fiabilité totale 🛡️.
• Centralisation des données : Toutes les informations nécessaires (dates, montants HT/TTC, noms des clients) sont regroupées dans un seul document.

Donnez un accès direct à votre Expert-Comptable

Pourquoi perdre du temps à envoyer des e-mails chaque mois quand vous pouvez automatiser l’accès à l’information ? Henrri vous permet d’inviter votre expert-comptable directement sur votre interface.

• Autonomie totale : Votre comptable peut se connecter quand il en a besoin pour récupérer les pièces justificatives ou les journaux de vente.
• Collaboration simplifiée : Vous travaillez sur la même base de données. Plus besoin de faire des allers-retours pour une facture manquante 🤝.

Une fiabilité des données pour une collaboration sereine

L’erreur est humaine, surtout quand on saisit des chiffres après une longue journée de travail. Les erreurs de saisie sont souvent la source de nombreux échanges chronophages avec votre comptable. 📑

En ouvrant cet accès, vous garantissez à votre partenaire une donnée « propre » et structurée. Puisque le cabinet accède directement à vos journaux de ventes et à vos exports, les risques d’erreurs de recopie disparaissent. Votre expert-comptable dispose d’une vision claire sur votre activité, ce qui lui permet de passer moins de temps sur la saisie et plus de temps sur son rôle de conseil pour votre business. 🤝

Préparez l’avenir avec l’export comptable paramétrable

Pour aller encore plus loin dans la productivité, les formules avancées de Henrri proposent des outils de transfert de données encore plus poussés.

• Le journal des ventes automatique : Ne vous contentez pas d’une liste, fournissez un véritable journal comptable prêt à être importé dans le logiciel de votre expert.
• Gain de productivité massif : En réduisant le temps de saisie de votre comptable, vous valorisez votre relation et vous vous concentrez sur le conseil stratégique plutôt que sur la saisie administrative.
• Conformité garantie : Henrri respecte les exigences de l’administration fiscale (inaltérabilité, continuité chronologique), ce qui sécurise vos bilans annuels ⚖️.

En automatisant vos rapports de vente avec Henrri, vous ne faites pas que de la facturation : vous reprenez le contrôle de votre temps et vous sécurisez la croissance de votre entreprise.