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Facturation électronique : quels avantages ?

27 juin 2023

Facturation électronique : quels avantages ? - Henrri

À partir de septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront pouvoir recevoir l’ensemble de leurs factures sous format électronique. Vous souhaitez connaître les différents avantages de la facture EDI pour votre entreprise ? Nous vous donnons aujourd’hui tous les avantages de la e-facturation à travers cette rubrique dédiée.

La réduction des coûts grâce à la facturation électronique

La facture électronique permet de réduire les coûts, notamment liés à l’envoi physique de factures, au stockage, à la gestion ou encore à l’impression de factures papiers. 

Si votre entreprise traite un volume important de facture, l’e-facturation vous permettra de faire des économies très importantes. 

Le coût pour l’émetteur est également réduit considérablement grâce à la facture dématérialisée, même si les grilles tarifaires des plateformes privées ne sont pas encore disponibles, nous estimons le prix d’une facture électronique à quelques centimes d’euro. En revanche, le coût de traitement d’une facture papier varie de 14€ à 20€ quand on la reçoit, et entre 5 et 10€ quand on l’envoie (site entreprise.gouv.fr).

La e-facture, un gain de temps considérable

Il est évident que la facturation électronique permet d’automatiser complètement le processus d’émission, d’envoi et de réception des factures. En utilisant un logiciel de facturation comme Henrri, vous pouvez envoyer vos factures électroniques en quelques clics à vos clients, notamment s’ils sont sauvegardés en base de données dans votre compte.

Grâce à la facturation électronique, vous pourrez ainsi vous consacrer au développement de votre entreprise et aux tâches importantes en tant que dirigeant.

La réduction des erreurs grâce à l’automatisation de la facturation électronique

Les erreurs sont très fréquentes lors de la saisie manuelle d’une facture, et ces dernières peuvent rallonger considérablement le processus de paiement. Grâce à l’automatisation de la facturation électronique, plus d’erreurs possibles ! Sur Henrri, passez vos devis en facture en un clic. L’envoi de la facture numérique se fait par email actuellement et suivra le nouveau protocole dès que la nouvelle réglementation sur la facturation électronique sera mise en place (dans la nouvelle réglementation sur l’e-facturation, le passage par une plateforme partenaire sera notamment obligatoire).

La sécurisation des données

A la différence des factures papiers, la facture électronique est stockée sur un serveur crypté. Par conséquent, le système de sécurité et la confidentialité des e-factures sont beaucoup plus élevés. Vous n’avez plus aucune chance de perdre vos factures car elles seront toutes disponibles sur le serveur à tout moment. 

De plus, les systèmes de facturation électronique offrent souvent des fonctionnalités de suivi et d’audit, ce qui renforce la transparence et la sécurité des transactions. 

Le respect de l’environnement

Forcément, la dématérialisation des factures contribue à réduire la consommation de papier, d’encre et de toutes les ressources nécessaires à la facturation papier. 

Transmettre vos factures au format Factur-X peut permettre à votre entreprise de commencer à se consacrer au développement durable. 

En effet, la facturation électronique permet de réduire les émissions de CO2 en supprimant totalement le transport physique et l’acheminement des factures. 

L’accélération des délais de paiement

Pour nous, c’est l’avantage de la facturation électronique le plus intéressant pour les entrepreneurs. En effet, les retards de paiement sont un vrai frein au développement de votre entreprise.  

L’expédition rapide des factures électroniques et la possibilité de payer en ligne pour les clients permet d’accélérer grandement les délais de paiement.  Cela se traduit par une diminution des délais et vous permet de mieux gérer votre trésorerie, votre flux de trésorerie et votre comptabilité. En optimisant ainsi vos opérations avec la facture dématérialisée, vous pouvez accroître votre productivité. Pour réduire encore davantage vos délais de paiement, intéressez-vous à notre service Paiement 48H qui vous permet d’être payé en un rien de temps !

En conclusion, la facturation électronique offrira à votre entreprise une multitude d’avantages : économies, sécurité, gain de temps ou encore respect de l’environnement. En optant pour la dématérialisation des factures, vous allez donc pouvoir optimiser vos processus tout en ayant une gestion plus responsable. Alors n’attendez plus, optez dès maintenant pour la e-facturation avec Henrri

Pour en savoir plus sur la e-facture, n’hésitez pas à contacter nos experts en facturation !

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